Zarządzenie Nr 12/2011 Wójta Gminy Bielice z dnia 15 marca 2011 r. w sprawie wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Bielicach

Zarządzenie Nr 12/2011

Wójta Gminy Bielice

z dnia 15 marca 2011 r.

w sprawie wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Bielicach. 

         Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 2 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67), zarządzam, co następuje:

§1. Wyznaczam koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy
w Bielicach, który będzie sprawował bieżący nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych.

§ 2. Do zadań koordynatora będzie należało służyć pomocą pracownikom:

- w prawidłowym stosowaniu wykazu akt,

- w prawidłowym zakładaniu teczek spraw,

- w prowadzeniu, oznaczaniu i przechowywaniu akt spraw,

- w ich archiwizacji.

§ 3. Funkcję, określoną w § 1 powierzam inspektorowi ds. Obsługi Biura Rady Gminy, Działalności Gospodarczej, Archiwum.

§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy Bielice

Zdzisław Lech Twardowski