Zadania i kompetencje stanowiska ds. obsługi biura rady gminy, działalności gospodarczej, archiwum, zdrowia

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. obsługi biura rady gminy, działalności gospodarczej, archiwum, zdrowia należy:

1. W zakresie obsługi biura rady gminy:

1. obsługa merytoryczna oraz organizacyjno-techniczna Rady i jej komisji,
2. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie jednostkami organizacyjnymi urzędu materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady i jej komisji,
3. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
4. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń oraz spotkań Rady i jej komisji,
5. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań oraz spotkań Rady i jej komisji,
6. przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę,
7. prowadzenie rejestru uchwał oraz innych postanowień Rady i jej komisji,
8. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9. organizowanie szkoleń radnych,
10. ewidencjonowanie i koordynowanie załatwiania petycji, skarg i wniosków, w zakresie właściwości ustalonej dla Rady,
11. prowadzenie ewidencji oświadczeń majątkowych , oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej przez małżonka składanych przez radnych oraz pracowników wydających decyzje administracyjne w imieniu Wójta i kierowników jednostek organizacyjnych gminy.
12. prowadzenie spraw związanych z organizacją wyboru ławników, wyboru sołtysów i rad sołeckich,
13. prowadzenie ewidencji protokołów z zebrań wiejskich, podejmowanych uchwał, wniosków i postulatów mieszkańców sołectw.

1. W zakresie działalności gospodarczej:

1. prowadzenie spraw w zakresie ewidencji działalności gospodarczej,
2. wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
3. prowadzenie spraw związanych z transportem publicznym,

1. W zakresie prowadzenia archiwum:

1. współpraca z pracownikami urzędu w zakresie przygotowywania

dokumentacji do przekazania do archiwum,

1. przyjmowanie z poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu akt zgodnie ze spisem zdawczo-odbiorczym,
2. kwalifikacja akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,
3. przechowywanie akt w należytym porządku,
4. prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego,
5. przygotowywanie akt do brakowania oraz załatwianie zgody na brakowanie.

1. W zakresie zdrowia:

1. organizowanie badań profilaktycznych dla mieszkańców gminy,
2. realizacja polityki prozdrowotnej gminy.