Zadania i kompetencje stanowiska ds. informacji niejawnych, administratora bezpieczeństwa informacji, ochrony przeciwpożarowej, zaopatrzenia i wyborów

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. informacji niejawnych, administratora bezpieczeństwa informacji, ochrony przeciwpożarowej, zaopatrzenia i wyborów, należy w szczególności:

1. W zakresie informacji niejawnych:

1. pełnienie funkcji pełnomocnika ds. informacji niejawnych, który podlega bezpośrednio Wójtowi, do zadań którego należy:
2. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ochrony fizycznej,
3. zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,
4. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji,
5. okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
6. opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w urzędzie i nadzorowanie jego realizacji,
7. szkolenie pracowników urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
8. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych w szczególności szacowanie ryzyka,

1. W zakresie administratora bezpieczeństwa informacji:

1. Administrator bezpieczeństwa informacji podlega bezpośredni Wójtowi i zapewnienia przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:
2. sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisów o ochronie danych osobowych  oraz prowadzenia w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych,
3. nadzorowanie, opracowanie i aktualizowanie dokumentacji w zakresie przetwarzania danych oraz przestrzegania zasad w niej określonych,
4. zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz organizowania szkoleń w tym zakresie,
5. prowadzenie rejestru zbiorów danych przetworzonych przez administratora danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
6. współpraca oraz kontrola w tym zakresie z Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Zespołem Szkół Publicznych.

1. W zakresie ochrony przeciwpożarowej:

1. wykonywanie zadań gminy w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
2. nadzór nad działalnością gminnych jednostek ochotniczych straży pożarnych,
3. określanie potrzeb finansowych gminnych jednostek ochotniczych straży pożarnych,
4. współdziałanie z komendantem powiatowym straży pożarnej,
5. koordynacja i organizacja spraw związanych z ochroną przeciwpożarową w Urzędzie.

1. W zakresie zaopatrzenia i wyborów:

1. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami do organów państwowych, samorządowych, parlamentarnych i referendów,
2. zakup materiałów  biurowych i środków czystości,
3. prenumerata czasopism,
4. prowadzenie rejestru pieczęci urzędu, pracowników urzędu oraz rady gminy
   (zamawianie, przechowywanie, niszczenie),
5. nadzór nad sprzątaczką ( rozliczanie czasu pracy, przyznawanie premii, przydział narzędzi i środków).
6. współpraca w zakresie montażu i konserwacji systemów alarmowych.