Zadania i kompetencje na stanowisku ds. obsługi kancelarii urzędu, promocji gminy, kadr

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. obsługi kancelarii urzędu, promocji gminy, kadr należy w szczególności:

1. W zakresie obsługi kancelarii urzędu:

1. zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi,
2. przygotowanie i wdrażanie w życie aktów o charakterze ogólnym regulujących funkcjonowanie urzędu i gminy,
3. gromadzenie zbioru przepisów prawnych oraz jego aktualizacja,
4. zarządzanie, administrowanie i aktualizowanie stron internetowych Urzędu, w tym administrowanie stronami Biuletynu Informacji Publicznej, obsługa poczty elektronicznej
5. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem upoważnień i pełnomocnictw oraz prowadzenie ewidencji,
6. koordynowanie udzielania odpowiedzi na petycje, skargi i wnioski,
7. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów, tytułów i mecenatów Wójta,
8. koordynacja i nadzór nad wykonywaniem obsługi prawnej w Urzędzie,
9. koordynacja i nadzór nad wykonywaniem obsługi informatycznej w Urzędzie,
10. prowadzenie sekretariatu urzędu,
11. prowadzenie rejestru petycji, skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
12. ewidencjonowanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników Urzędu
13. prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
14. prowadzenie ewidencji kosztów fax-u,
15. obsługa urządzeń biurowych i telekomunikacyjnych oraz współpraca z operatorem sieci telekomunikacyjnej w zakresie telefonizacji urzędu,
16. przygotowanie pomieszczeń oraz obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza.
17. prowadzenie ewidencji umów zawieranych przez gminę i urząd;

1. W zakresie promocji:

1. kreowanie wizerunku gminy, w szczególności poprzez wykorzystanie różnych mediów i narzędzi promocji,
2. opracowywanie materiałów promocyjnych i graficznych promujących gminę,
3. inicjowanie, koordynowanie i nadzór nad działaniami promocyjnymi gminy,
4. opracowywanie oraz koordynowanie działań z zakresu komunikacji społecznej i informacyjnej,
5. prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem reklam na obiektach i terenach administrowanych przez gminę,
6. koordynowanie współpracy gminy z innymi jednostkami samorządowymi oraz z partnerami zagranicznymi.
7. opracowywanie strategii gminy oraz jej aktualizacja

W zakresie kadr:

1. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem robót publicznych, prac interwencyjnych, staży,
2. prowadzenie spraw kadrowych pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych, prac interwenc