Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Gminy Bielice
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zadania i kompetencje stanowiska ds. informacji niejawnych, administratora bezpieczeństwa informacji, ochrony przeciwpożarowej, zaopatrzenia i wyborów

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. informacji niejawnych, administratora bezpieczeństwa informacji, ochrony przeciwpożarowej, zaopatrzenia i wyborów, należy w szczególności:

  1. W zakresie informacji niejawnych:
  1. pełnienie funkcji pełnomocnika ds. informacji niejawnych, który podlega bezpośrednio Wójtowi, do zadań którego należy:
  2. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ochrony fizycznej,
  3. zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,
  4. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji,
  5. okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
  6. opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w urzędzie i nadzorowanie jego realizacji,
  7. szkolenie pracowników urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
  8. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych w szczególności szacowanie ryzyka,
  1. W zakresie administratora bezpieczeństwa informacji:
  1. Administrator bezpieczeństwa informacji podlega bezpośredni Wójtowi i zapewnienia przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:
  2. sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisów o ochronie danych osobowych  oraz prowadzenia w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych,
  3. nadzorowanie, opracowanie i aktualizowanie dokumentacji w zakresie przetwarzania danych oraz przestrzegania zasad w niej określonych,
  4. zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz organizowania szkoleń w tym zakresie,
  5. prowadzenie rejestru zbiorów danych przetworzonych przez administratora danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
  6. współpraca oraz kontrola w tym zakresie z Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Zespołem Szkół Publicznych.

 

  1. W zakresie ochrony przeciwpożarowej:
  1. wykonywanie zadań gminy w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
  2. nadzór nad działalnością gminnych jednostek ochotniczych straży pożarnych,
  3. określanie potrzeb finansowych gminnych jednostek ochotniczych straży pożarnych,
  4. współdziałanie z komendantem powiatowym straży pożarnej,
  5. koordynacja i organizacja spraw związanych z ochroną przeciwpożarową w Urzędzie.

 

  1. W zakresie zaopatrzenia i wyborów:
  1. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami do organów państwowych, samorządowych, parlamentarnych i referendów,
  2. zakup materiałów  biurowych i środków czystości,
  3. prenumerata czasopism,
  4. prowadzenie rejestru pieczęci urzędu, pracowników urzędu oraz rady gminy
    (zamawianie, przechowywanie, niszczenie),
  5. nadzór nad sprzątaczką ( rozliczanie czasu pracy, przyznawanie premii, przydział narzędzi i środków).
  6. współpraca w zakresie montażu i konserwacji systemów alarmowych.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Weronika Tarka 11-09-2019 10:13:02
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Weronika Tarka 05-12-2014
Ostatnia aktualizacja: Weronika Tarka 11-09-2019 10:13:02