Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Gminy Bielice
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zadania i kompetencje stanowiska ds. obsługi biura rady gminy, działalności gospodarczej, archiwum, zdrowia

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. obsługi biura rady gminy, działalności gospodarczej, archiwum, zdrowia należy:

  1. W zakresie obsługi biura rady gminy:
  1. obsługa merytoryczna oraz organizacyjno-techniczna Rady i jej komisji,
  2. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie jednostkami organizacyjnymi urzędu materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady i jej komisji,
  3. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
  4. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń oraz spotkań Rady i jej komisji,
  5. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań oraz spotkań Rady i jej komisji,
  6. przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę,
  7. prowadzenie rejestru uchwał oraz innych postanowień Rady i jej komisji,
  8. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
  9. organizowanie szkoleń radnych,
  10. ewidencjonowanie i koordynowanie załatwiania petycji, skarg i wniosków, w zakresie właściwości ustalonej dla Rady,
  11. prowadzenie ewidencji oświadczeń majątkowych , oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej przez małżonka składanych przez radnych oraz pracowników wydających decyzje administracyjne w imieniu Wójta i kierowników jednostek organizacyjnych gminy.
  12. prowadzenie spraw związanych z organizacją wyboru ławników, wyboru sołtysów i rad sołeckich,
  13. prowadzenie ewidencji protokołów z zebrań wiejskich, podejmowanych uchwał, wniosków i postulatów mieszkańców sołectw.

 

  1. W zakresie działalności gospodarczej:
  1. prowadzenie spraw w zakresie ewidencji działalności gospodarczej,
  2. wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
  3. prowadzenie spraw związanych z transportem publicznym,

 

  1. W zakresie prowadzenia archiwum:
  1. współpraca z pracownikami urzędu w zakresie przygotowywania

dokumentacji do przekazania do archiwum,

  1. przyjmowanie z poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu akt zgodnie ze spisem zdawczo-odbiorczym,
  2. kwalifikacja akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,
  3. przechowywanie akt w należytym porządku,
  4. prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego,
  5. przygotowywanie akt do brakowania oraz załatwianie zgody na brakowanie.

 

  1. W zakresie zdrowia:
  1. organizowanie badań profilaktycznych dla mieszkańców gminy,
  2. realizacja polityki prozdrowotnej gminy.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Weronika Tarka 11-09-2019 10:10:54
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Weronika Tarka 05-12-2015
Ostatnia aktualizacja: Weronika Tarka 11-09-2019 10:10:54