Dziennik Ustaw | Monitor Polski
Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Gminy Bielice - bielice.com.pl

Organa » Zadania i kompetencje » Zadania i kompetencje pracowników Urzędu Gmniy » Zadania i kompetencje Skarbnika Gminy 22-09-2009 15:02

Zadania i kompetencje Skarbnika Gminy

Zadania i kompetencje Skarbnika Gminy

POKÓJ NR 7

1.     koordynowanie, nadzorowanie i kontrolowanie pracy pracowników Wydziału BiF;
2.     nadzór nad zbieraniem niezbędnych danych do opracowania projektu budżetu Gminy w tym materiałów z samodzielnych stanowisk pracy oraz jednostek organizacyjnych Gminy;
3.     przekazanie informacji z uchwalonego budżetu pracownikom samodzielnych stanowisk pracy oraz jednostkom organizacyjnym Gminy, zgodnie z ustawa o finansach publicznych;
4.     nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowości realizacji budżetu oraz opracowywanie informacji rocznych i półrocznych sprawozdań z wykonania budżetu, celem przedłożenia ich Radzie i wydania opinii przez RIO;
5.     analizowanie budżetu pod katem wykorzystania środków pozabudżetowych           i innych, będących w dyspozycji Gminy oraz zapewnienie prawidłowego dysponowania tymi środkami;
6.     opracowywanie projektów Uchwał w sprawie budżetu Gminy i jego zmian;
7.     opracowywanie niezbędnych instrukcji, regulaminów zgodnie z ustawą o finansach publicznych, rachunkowości i innych przepisów związanych z finansami publicznymi oraz Zarządzeń Wójta dotyczących gospodarowania środkami publicznymi;
8.     zapewnienie właściwego obiegu dokumentów finansowych;
9.     planowanie pozyskiwania dochodów Gminy (podatki, dochody ze sprzedaży, zezwoleń i innych opłat);
10.      kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym pracownikom do dokonywania kontrasygnaty;
11.      opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu Gminy;
12.      opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej Gminy oraz zgłaszanie swoich propozycji Wójtowi i Radzie;
13.      nadzór nad prowadzeniem księgowości i ewidencji majątku Gminy;
14.      przygotowywanie niezbędnych dokumentów do zaciągania przez Gminę kredytów, pożyczek, udzielenia poręczeń, gwarancji bankowych, itp.;
15.      lokowanie wolnych środków na rachunkach bankowych;
16.      naliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ;
17.      nadzorowanie i kontrolowanie prowadzenia księgowości finansowej oraz prawidłowego wykorzystania środków finansowych w podległych jednostkach organizacyjnych Gminy;
18.      współdziałanie i nadzór w sporządzaniu wniosków o pozyskiwanie środków pozabudżetowych w tym również środków unijnych, w dalszej części prowadzenie kontroli merytoryczno – finansowej, aż do ostatecznego rozliczenia;
19.      nadzór nad osobami odbywającymi: staż, przygotowanie zawodowe lub praktyki w podległym Wydziale;
20.      przygotowanie planu i przeprowadzanie kontroli wewnętrznej pracownikom bezpośrednio podległym;
21.      przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych z naborem pracowników na stanowiska urzędnicze do podległego Wydziału oraz udział w pracy komisji rekrutacyjnej;
22.      przygotowywanie dokumentów związanych z przeprowadzeniem służby przygotowawczej dla bezpośrednio podległych pracowników;
23.      prowadzenie polityki personalnej Wydziału, w tym:
a)    ustalanie szczegółowego zakresu czynności pracowników,
b)    nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów bhp oraz  p.poż.;
c)     kontrolowanie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny pracy, ewidencji czasu pracy, zachowań etycznych,
d)    ocena okresowa pracowników Wydziału oraz składanie wniosków w sprawie ich nagradzania lub pociągnięcia do odpowiedzialności,
e)     sporządzanie planów urlopowych i dostarczenie Sekretarzowi;
24.      prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, a w szczególności:
a)    organizacja sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizacji i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia będącego w posiadaniu Gminy;
b)    bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów;
c)     nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości;
25.      sporządzanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania Radnych, wystąpienia komisji Rady oraz wystąpień pokontrolnych;
26.      kontrolowanie wyciągów bankowych i dokonywanie podziału dokumentów finansowych skierowanych do Wydziału;
27.      przestrzeganie terminowego regulowania należności na rzecz dostawców, wykonawców robót, usług zleconych, itp.;
28.      przechowywanie  umów z dostawcami, wykonawcami robót, usług zleconych, itp.;
29.      prowadzenie ewidencji umów zawieranych przez Gminę i Urząd;
30.      rozpatrywanie skarg i wniosków interesantów dotyczących podległego Wydziału oraz przygotowywanie propozycji ich załatwienia;
31.      koordynowanie i nadzorowanie przeprowadzania inwentaryzacji środków trwałych zgodnie z instrukcją;
32.      odpowiedzialność za koordynację działań w podejmowaniu decyzji o wyodrębnianiu bądź nie wyodrębnianiu w budżecie gminy środków stanowiących „fundusz sołecki”, współpraca z sołtysami, przygotowywanie projektu uchwały, rozliczanie przyznanych środków;
33.      sporządzanie wieloletnich i rocznych programów inwestycyjnych Gminy przy współpracy pracownika ds. Inwestycji i Budownictwa, Gospodarki Przestrzennej, Drogownictwa, Zamówień Publicznych;
34.      współpraca z samodzielnymi stanowiskami pracy i jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie obrony cywilnej, praw obronnych i zarządzania kryzysowego;
35.      planowanie i realizowanie budżetu Gminy w zakresie finansowania zadań przygotowania obronnego Gminy, realizowanych przez organy Gminy, wskazane w planowaniu operacyjnym i programach obronnych;
36.      kontrolowanie realizacji zadań finansowych w zakresie zadań obronnych wykonywanych przez jednostki organizacyjne Gminy;
37.      nadzorowanie, kontrolowanie, dostarczanie dokumentów i współpraca z firmą dokonującą ubezpieczeń na rzecz Urzędu Gminy;
38.      wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta;
 
 

Drukuj artykul

Wyciąg z Rejestru Zmian
Data wytworzenia: 01-01-2009
Wprowadził(a): Halina Rabenda
Data wprowadzenia: 19-11-2003 11:30
Zaktualizował(a): Joanna Kita
Ostatnia aktualizacja: 22-09-2009 15:02