|
Załatwianie spraw w referacie finansów
Referat Finansów
POKÓJ NR 7, 8, 9, 10
1) prowadzenie księgowości budżetowej w zakresie dochodów i wydatków Gminy;
2) przygotowywanie projektów i realizacji uchwał organów Gminy w sprawie ustalenia procedury uchwalania budżetu oraz okresowego składania informacji o jego wykonaniu;
3) współdziałanie w zakresie opracowywania projektu budżetu Gminy i sprawozdania z wykonania budżetu Gminy;
4) obsługa kredytów i pożyczek zaciągniętych przez Gminę w zakresie planowania i terminowości spłat;
5) prowadzenie ewidencji i rozliczanie druków ścisłego zarachowania;
6) rozliczenie podatku VAT;
7) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonywania obowiązków z zakresu sprawozdawczości i analiz w zakresie prowadzonych spraw;
8) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych;
9) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy;
10)prowadzenie ewidencji mienia komunalnego;
11)prowadzenie ksiąg rachunkowych;
12)prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia;
13)rozliczanie i uzgadnianie inwentaryzacji;
14)rozliczanie inwestycji i remontów;
15)dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
16)dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
17)prowadzenie ewidencji księgowej wpłat opłaty skarbowej, stanowiącej dochód Gminy oraz naliczanie opłaty skarbowej;
18)prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, a w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów;
b) prowadzenie ewidencji księgowej podatków i opłat lokalnych oraz nadzór i kontrola poboru podatków przez inkasentów;
c) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu;
d) windykacja i egzekucja zaległości podatkowych;
e) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat;
f) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego;
g) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych;
h) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat;
i) pozyskiwanie informacji na temat projektów pozabudżetowych (unijnych);
j) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat;
19)współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy - rozliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych, itp.;
20)prowadzenie obsługi finansowej ZFŚS;
21)prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzenia pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy.
22)kompletowanie dokumentacji i rozliczeń delegacji służbowych i ekwiwalentów;
23)kompletowanie dokumentacji i księgowanie środków trwałych;
24)sprawdzanie rachunków pod względem formalno – rachunkowym;
25)sporządzanie poleceń przelewu na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów;
26)prowadzenie spraw związanych z udzieleniem i rozliczaniem dotacji lub pomocy finansowej, w tym:
a) prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej otrzymania dotacji celowych i środków otrzymanych z funduszy pomocowych;
b) przekazywanie i rozliczanie pod względem formalnym i rachunkowym dotacji udzielonej z budżetu gminy podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych realizującym zadania własne Gminy;
27)wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania i zwalczania skutków klęsk żywiołowych, katastrof, awarii, skażeń i innych zagrożeń o powszechnym lub lokalnym zasięgu oraz zadań obronnych zgodnych z poleceniami Wójta Gminy, a w szczególności:
a) sporządzanie wykazu majątku Gminy zniszczonego w wyniku klęsk żywiołowych, katastrof, awarii, skażeń i innych zagrożeń o powszechnym lub lokalnym zasięgu oraz określenie wielkości strat z powyższego tytułu;
b) określenie globalnych strat finansowych Gminy poniesionych w ich wyniku;
c) sprawozdawczość w powyższym zakresie;
d) opracowywanie informacji publicznych oraz innych informacji z zakresu przedmiotowego objętego zadaniami Wydziału Budżetu i Finansów, przeznaczonych do zamieszczenia na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy lub portalu internetowym Gminy i przekazywanie tych informacji do publikacji w trybie ustalonym z pracownikiem obsługującym strony internetowe.
28)W zakresie płac i rozliczeń ZUS należy w szczególności:
a) kompletowanie dokumentacji wypłat zasiłków z ubezpieczenia społecznego tj. zasiłków rodzinnych, opiekuńczych, chorobowych, macierzyńskich itp.;
b) naliczanie i sporządzanie list wypłat wynagrodzeń oraz prowadzenie ewidencji wynagrodzeń na kartach wynagrodzeń;
c) kompletowanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia podatku dochodowego;
d) prowadzenie rozliczeń ZUS oraz ubezpieczeń zdrowotnych tj. tworzenie dokumentów:
- ubezpieczeniowych;
- rozliczeniowych i przekazywanie ich drogą elektroniczną do ZUS;
e) sporządzanie poleceń przelewu na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów księgowych;
f) tworzenie dokumentów RMUA dla ubezpieczonych;
g) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp – 7 itp.;
h) naliczanie i prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami;
i) przygotowywanie dokumentacji związanej z emeryturami i rentami;
j) sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw;
29)w zakresie księgowości podatkowej należy w szczególności:
a) prowadzenie rachunkowości zobowiązań pieniężnych oraz podatków i opłat;
b) bieżące i terminowe wystawianie upomnień dla zalegających w zobowiązaniach oraz niezwłoczne kierowanie tytułów do egzekucji;
c) dokonywanie rozliczeń sołtysów z inkasa zobowiązań pieniężnych i innych należności podatkowych;
d) kwartalne zamykanie kont kwitariuszy, uzgadnianie inwentaryzacji z urządzeniami księgowymi;
e) wypisywanie pokwitowań w kwitariuszach przyjmowanych wpłat od podatników i sołtysów oraz rozliczanie kwitariuszy przychodowych;
f) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych;
g) sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw;
h) bieżące księgowanie przypisów, odpisów, wpłat i zwrotów oraz uzgadnianie z wymiarem i księgowością budżetową poszczególnych podatków;
i) ewidencja i księgowanie wpływów z czynszu dzierżawnego od gruntów, czynszu najmu, wpływów z tytułu wieczystego użytkowania gruntu oraz wpływów ze sprzedaży mienia komunalnego ( osoby fizyczne i prawne);
j) prowadzenie zabezpieczeń, egzekucji administracyjnej i sądowej zaległości podatkowych i nie podatkowych;
k) pobór opłaty skarbowej od czynności urzędowych i zaświadczeń, prowadzenie księgowości podatkowej;
l) wymiar podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego tj.: wprowadzanie danych, ewidencja w zakresie powierzchni posiadanych gruntów oraz nieruchomości niezabudowanych;
m) prowadzenie ewidencji, dokonywanie przypisów i odpisów podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego zgodnie ze składanymi deklaracjami podatkowymi;
n) przyjmowanie informacji od podatników w zakresie posiadanych lub nowo nabytych nieruchomości;
o) przygotowywanie decyzji wymiarowych w zakresie ww. podatków;
p) kwartalne sporządzanie i przedkładanie organowi nadzorującemu (tj. Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów), sprawozdań w zakresie udzielonej pomocy publicznej dla przedsiębiorców oraz posiadanych przez nich zaległościach za pośrednictwem Regionalnej Izby Obrachunkowej;
q) przekazywanie dla Izby Rolniczej kwartalnych informacji o stanie i realizacji dochodów izby z tyt. odpisu od uzyskanych wpływów z podatku rolnego;
r) przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w zakresie wysokości stawek podatkowych, ulg i zwolnień w podatkach i opłatach lokalnych, sposobu poboru podatków i opłat, określenia inkasentów i ich wynagrodzenia;
s) prowadzenie rejestrów wymiarowych, rejestrów przypisów i odpisów na poszczególne rodzaje podatków;
t) ewidencja i wymiar podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych;
u) prowadzenie ewidencji podatników i ewidencji księgowej opłaty od posiadania psów;
v) wydawanie zaświadczeń o spłacie należności z tyt. wykupu mienia komunalnego;
w) sporządzanie danych do sprawozdawczości budżetowej w zakresie:
- wymiaru i poboru zobowiązań podatkowych;
- skutków obniżenia górnych stawek podatków i opłat lokalnych;
- udzielonych ulg z tytułu umorzeń, odroczeń i rozłożeń na raty;
x) dokonywanie przypisów i odpisów powstałych w związku ze zmianą właścicieli lub użytkowników nieruchomości wynikłych w ciągu roku podatkowego – zmiany decyzji wymiarowych (ustalających);
y) wydawanie zaświadczeń:
- wysokości posiadanych zaległości / nie zaleganiu / z tytułu podatków i opłat lokalnych;
- dochodowości z indywidualnych gospodarstw rolnych;
- opłaceniu składek do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
z) rozpatrywanie podań i wniosków oraz przygotowywanie decyzji w sprawach:
- umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległości podatkowych;
- odroczenia lub rozłożenia na raty terminu płatności należności podatkowych;
- zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej;
- zwolnień w podatku rolnym i od nieruchomości;
|