Dziennik Ustaw | Monitor Polski
Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Gminy Bielice - bielice.com.pl

Organa » Zadania i kompetencje » Zadania i kompetencje pracowników Urzędu Gmniy » Zadania i kompetencje referatu finansowego 22-09-2009 13:19

Zadania i kompetencje referatu finansowego

 Załatwianie spraw w referacie finansów

 

 

 

 

Referat Finansów

 

 

 

POKÓJ NR 7, 8, 9, 10

1)      prowadzenie księgowości budżetowej w zakresie dochodów i wydatków Gminy;
2)      przygotowywanie projektów i realizacji uchwał organów Gminy w sprawie ustalenia procedury uchwalania budżetu oraz okresowego składania informacji o jego wykonaniu;
3)      współdziałanie w zakresie opracowywania projektu budżetu Gminy i sprawozdania z wykonania budżetu Gminy;
4)      obsługa kredytów i pożyczek zaciągniętych przez Gminę w zakresie planowania i terminowości spłat;
5)      prowadzenie ewidencji i rozliczanie druków ścisłego zarachowania;
6)      rozliczenie podatku VAT;
7)      przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonywania obowiązków z zakresu sprawozdawczości i analiz w zakresie prowadzonych spraw;
8)      sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych;
9)      uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy;
10)prowadzenie ewidencji mienia komunalnego;
11)prowadzenie ksiąg rachunkowych;
12)prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia;
13)rozliczanie i uzgadnianie inwentaryzacji;
14)rozliczanie inwestycji i remontów;
15)dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
16)dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
17)prowadzenie ewidencji księgowej wpłat opłaty skarbowej, stanowiącej dochód Gminy oraz naliczanie opłaty skarbowej;
18)prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, a w szczególności:
a)    prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów;
b)    prowadzenie ewidencji księgowej podatków i opłat lokalnych oraz nadzór i kontrola poboru podatków przez inkasentów;
c)     gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu;
d)    windykacja i egzekucja zaległości podatkowych;
e)     przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat;
f)      podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego;
g)    prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych;
h)    przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat;
i)       pozyskiwanie informacji na temat projektów pozabudżetowych (unijnych);
j)      przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat;
19)współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy - rozliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych, itp.;
20)prowadzenie obsługi finansowej ZFŚS;
21)prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzenia pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy.
22)kompletowanie dokumentacji i rozliczeń delegacji służbowych i ekwiwalentów;
23)kompletowanie dokumentacji i księgowanie środków trwałych;
24)sprawdzanie rachunków pod względem formalno – rachunkowym;
25)sporządzanie poleceń przelewu na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów;
26)prowadzenie spraw związanych z udzieleniem i rozliczaniem dotacji lub pomocy finansowej, w tym:
a)    prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej otrzymania dotacji celowych i środków otrzymanych z funduszy pomocowych;
b)    przekazywanie i rozliczanie pod względem formalnym i rachunkowym dotacji udzielonej z budżetu gminy podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych realizującym zadania własne Gminy;
27)wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania i zwalczania skutków klęsk żywiołowych, katastrof, awarii, skażeń i innych zagrożeń o powszechnym lub lokalnym zasięgu oraz zadań obronnych zgodnych z  poleceniami Wójta Gminy, a w szczególności:
a)        sporządzanie wykazu majątku Gminy zniszczonego w wyniku klęsk żywiołowych, katastrof, awarii, skażeń i innych zagrożeń o powszechnym lub lokalnym zasięgu oraz określenie wielkości strat z powyższego tytułu;
b)        określenie globalnych strat finansowych Gminy poniesionych w ich wyniku;
c)        sprawozdawczość w powyższym zakresie;
d)        opracowywanie informacji publicznych oraz innych informacji z zakresu przedmiotowego objętego zadaniami Wydziału Budżetu i Finansów, przeznaczonych do zamieszczenia na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy lub portalu internetowym Gminy i przekazywanie tych informacji do publikacji w trybie ustalonym z pracownikiem obsługującym strony internetowe.
28)W zakresie płac i rozliczeń ZUS należy w szczególności:
a)    kompletowanie dokumentacji wypłat zasiłków z ubezpieczenia społecznego tj. zasiłków rodzinnych, opiekuńczych, chorobowych, macierzyńskich itp.;
b)    naliczanie i sporządzanie list wypłat wynagrodzeń oraz prowadzenie ewidencji wynagrodzeń na kartach wynagrodzeń;
c)     kompletowanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia podatku dochodowego;
d)    prowadzenie rozliczeń ZUS oraz ubezpieczeń zdrowotnych tj. tworzenie dokumentów:
-       ubezpieczeniowych;
-       rozliczeniowych i przekazywanie ich drogą elektroniczną do ZUS;
e)     sporządzanie poleceń przelewu na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów księgowych;
f)      tworzenie dokumentów RMUA dla ubezpieczonych;
g)    wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp – 7 itp.;
h)    naliczanie i prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami;
i)       przygotowywanie dokumentacji związanej z emeryturami i rentami;
j)      sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw;
29)w zakresie księgowości podatkowej należy w szczególności:
a)    prowadzenie rachunkowości zobowiązań pieniężnych oraz podatków i opłat;
b)    bieżące i terminowe wystawianie upomnień dla zalegających w zobowiązaniach oraz niezwłoczne kierowanie tytułów do egzekucji;
c)     dokonywanie rozliczeń sołtysów z inkasa zobowiązań pieniężnych i innych należności podatkowych;
d)    kwartalne zamykanie kont kwitariuszy, uzgadnianie inwentaryzacji z urządzeniami księgowymi;
e)     wypisywanie pokwitowań w kwitariuszach przyjmowanych wpłat od podatników i sołtysów oraz rozliczanie kwitariuszy przychodowych;
f)      prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych;
g)    sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw;
h)    bieżące księgowanie przypisów, odpisów, wpłat i zwrotów oraz uzgadnianie z wymiarem i księgowością budżetową poszczególnych podatków;
i)       ewidencja i księgowanie wpływów z czynszu dzierżawnego od gruntów, czynszu najmu, wpływów z tytułu wieczystego użytkowania gruntu oraz wpływów ze sprzedaży mienia komunalnego ( osoby fizyczne i prawne);
j)      prowadzenie zabezpieczeń, egzekucji administracyjnej i sądowej zaległości podatkowych i nie podatkowych;
k)    pobór opłaty skarbowej od czynności urzędowych i zaświadczeń, prowadzenie księgowości podatkowej;  
l)        wymiar podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego tj.: wprowadzanie danych, ewidencja w zakresie powierzchni posiadanych gruntów oraz nieruchomości niezabudowanych;
m) prowadzenie ewidencji, dokonywanie przypisów i odpisów podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego zgodnie ze składanymi deklaracjami podatkowymi;
n)    przyjmowanie informacji od podatników w zakresie posiadanych lub nowo nabytych nieruchomości;
o)    przygotowywanie decyzji wymiarowych w zakresie ww. podatków; 
p)    kwartalne sporządzanie i przedkładanie organowi nadzorującemu (tj. Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów), sprawozdań w zakresie udzielonej pomocy publicznej dla przedsiębiorców oraz posiadanych przez nich zaległościach za pośrednictwem Regionalnej Izby Obrachunkowej;
q)    przekazywanie dla Izby Rolniczej kwartalnych informacji o stanie i realizacji dochodów izby z tyt. odpisu od uzyskanych wpływów z podatku rolnego;
r)     przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w zakresie wysokości stawek podatkowych, ulg i zwolnień w podatkach i opłatach lokalnych, sposobu poboru podatków i opłat, określenia inkasentów i ich wynagrodzenia;
s)     prowadzenie rejestrów wymiarowych, rejestrów przypisów i odpisów na poszczególne rodzaje podatków;
t)      ewidencja i wymiar podatku od środków transportowych od osób fizycznych   i prawnych;
u)    prowadzenie ewidencji podatników i ewidencji księgowej opłaty od posiadania psów;
v)     wydawanie zaświadczeń o spłacie należności z tyt. wykupu mienia komunalnego;
w) sporządzanie danych do sprawozdawczości budżetowej w zakresie:
-  wymiaru i poboru zobowiązań podatkowych;
-  skutków obniżenia górnych stawek podatków i opłat lokalnych;
-  udzielonych ulg z tytułu umorzeń, odroczeń i rozłożeń na raty;
x)     dokonywanie przypisów i odpisów powstałych w związku ze zmianą właścicieli lub użytkowników nieruchomości wynikłych w ciągu roku podatkowego – zmiany decyzji wymiarowych (ustalających);
y)     wydawanie zaświadczeń:
-       wysokości posiadanych zaległości / nie zaleganiu / z tytułu podatków i opłat lokalnych;
-       dochodowości z indywidualnych gospodarstw rolnych;
-       opłaceniu składek do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
z)     rozpatrywanie podań i wniosków oraz przygotowywanie decyzji w sprawach:
-       umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległości podatkowych;
-       odroczenia lub rozłożenia na raty terminu płatności należności podatkowych;
-       zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej;
-       zwolnień w podatku rolnym i od nieruchomości;

Drukuj artykul

Wyciąg z Rejestru Zmian
Data wytworzenia: 01-01-2009
Wprowadził(a): Halina Rabenda
Data wprowadzenia: 19-11-2003 11:30
Zaktualizował(a): Joanna Kita
Ostatnia aktualizacja: 22-09-2009 13:19