Wójta Gminy Bielice

z dnia 01 września 2009 roku

w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Bielicach

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam co następuje:

§ 1. W regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy w Bielicach, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 51/2009 Wójta Gminy Bielice
z dnia 15 czerwca 2009r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędowi Gminy w Bielicach, wprowadzam następujące zmiany:

1) w § 18 pkt 4 ppkt c otrzymuje brzmienie:

2) w § 18 pkt 9 otrzymuje brzmienie:

3) § 30 otrzymuje brzmienie :

Do zadań na stanowisku pracy ds. Wymiaru Podatku i Opłat, Promocji gminy i Zdrowia należy w szczególności:

 

1)     pobór opłaty skarbowej od czynności urzędowych i zaświadczeń,  

2)      wymiar podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego tj.: wprowadzanie danych, ewidencja w zakresie powierzchni posiadanych gruntów oraz nieruchomości niezabudowanych;

3)     prowadzenie ewidencji, dokonywanie przypisów i odpisów podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego zgodnie ze składanymi deklaracjami podatkowymi;

4)     przyjmowanie informacji od podatników w zakresie posiadanych lub nowo nabytych nieruchomości;

5)     przygotowywanie decyzji wymiarowych w zakresie ww. podatków; 

6)     kwartalne sporządzanie i przedkładanie organowi nadzorującemu (tj. Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów), sprawozdań w zakresie udzielonej pomocy publicznej dla przedsiębiorców oraz posiadanych przez nich zaległościach za pośrednictwem Regionalnej Izby Obrachunkowej;

7)     przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w zakresie wysokości stawek podatkowych, ulg i zwolnień w podatkach i opłatach lokalnych, sposobu poboru podatków i opłat,

8)     prowadzenie rejestrów wymiarowych, rejestrów przypisów i odpisów na poszczególne rodzaje podatków;

9)     prowadzenie ewidencji podatników i wymierzanie podatku od posiadania psów;

10)wydawanie zaświadczeń o spłacie należności z tyt. wykupu mienia komunalnego;

11)sporządzanie danych do sprawozdawczości budżetowej w zakresie:

12)dokonywanie przypisów i odpisów powstałych w związku ze zmianą właścicieli lub użytkowników nieruchomości wynikłych w ciągu roku podatkowego – zmiany decyzji wymiarowych (ustalających);

13)wydawanie zaświadczeń:

a.     dochodowości z indywidualnych gospodarstw rolnych;

b.     opłaceniu składek do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

14)rozpatrywanie podań i wniosków oraz przygotowywanie decyzji w sprawach:

a.      umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległości podatkowych;

b.     odroczenia lub rozłożenia na raty terminu płatności należności podatkowych;

c.     zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej;

d.    zwolnień w podatku rolnym i od nieruchomości;

 

1)   współpraca z organizacjami i instytucjami – lokalnymi, regionalnymi,
          krajowymi i zagranicznymi  w celu tworzenia warunków dla rozwoju
          gospodarczego Gminy;

2)                organizowanie i udział w spotkaniach, seminariach i konferencjach promujących rozwój gospodarczy Gminy;

3)                 organizacja oraz uczestnictwo we wszelkich konferencjach prasowych i innych kontaktach Wójta i władz Gminy ze środkami przekazu, udzielanie informacji zgodnie z upoważnieniem Wójta;

4)                 śledzenie środków przekazu, zbieranie i analiza publikacji dotyczących działalności władz Gminy oraz przygotowywanie stanowiska w tym zakresie;

5)                 przygotowywanie planów i harmonogramów działalności promocyjnej Wójta oraz materiałów promocyjnych Gminy;

6)                 prowadzenie spraw kontaktów zagranicznych Wójta, w tym organizowanie przyjazdów gości zagranicznych oraz wyjazdów delegacji Wójta;

7)                 podejmowanie innych form promocji w kraju i poza jego granicami poprzez: opracowywanie folderów, informowanie o możliwościach inwestowania w Gminie;

8)                 opracowywanie, przygotowywanie i dystrybucja materiałów promocyjnych Gminy;

9)                 współpraca z innymi wydziałami, Sołectwami w celu promowania Gminy na targach, wystawach i festynach;

10)            prowadzenie całości spraw związanych z organizowaniem i realizacją gminnych imprez masowych;

11)            przygotowywanie niezbędnych materiałów umożliwiających obejmowanie przez Wójta patronatem imprez okolicznościowych;

12)            udział w przygotowywaniu i redagowaniu Gminnej strony internetowej, Biuletynu Informacji Publicznej oraz gazety lokalnej „Nasz Powiat”.

 

1)     prowadzenie przepisów prawnych dotyczących ochrony zdrowia ludności;

2) organizowanie badań profilaktycznych dla mieszkańców gminy Bielice.

 

4. Koordynowanie i wykonywanie prac związanych z wyborami do izb rolniczych

5.Współpraca z sołtysami i radami sołeckimi.

6. Przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w zakresie swojego stanowiska.

 

4) w § 19 wprowadza się zmianę struktury organizacyjnej Urzędu, którą określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

5) w § 20 wprowadza się zmiany w planie zastępstw stanowisk pracy w Urzędzie Gminy w Bielicach stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 Wójt Gminy Bielice

Zdzisław Lech Twardowski

 

ZAŁĄCZNIK NR 2

 

 

 

 

-    zastępuje wzajemnie stanowisko ds. Obywatelskich, Wojskowych, Obronnych.

 

2.   Stanowisko pracy ds. Oświaty, Kultury i Sportu, Turystyki i Rekreacji, Gospodarki Komunalnej

-    zastępuje wzajemnie stanowisko ds. Inwestycji, Budownictwa i Remontów, Gospodarki Przestrzennej, Drogownictwa, Zamówień Publicznych.

 

3.   Stanowisko pracy ds. Obsługi Biura Rady, Działalności Gospodarczej, Archiwum

-    zastępuje wzajemnie stanowisko ds. Rolnictwa, Gospodarki Mieszkaniowej, Gospodarki Nieruchomościami w zakresie spraw bieżących .

 

4.   Stanowisko pracy ds. Ochrony Środowiska, Gospodarki Wodnej i Leśnej, Melioracji i Łąkarstwa, Funduszy Europejskich

-    zastępuje wzajemnie  stanowisko ds. Oświaty, Kultury i Sportu, Turystyki i Rekreacji, Gospodarki Komunalnej

 

5.   Stanowisko pracy Sekretarki zastępuje stanowisko Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w zakresie prowadzenia korespondencji Urzędu (przyjmowanie, wysyłanie).

 

6.   Stanowisko pracy ds. Rolnictwa, Gospodarki Mieszkaniowej, Gospodarki Nieruchomościami dodatkowo zastępuje stanowisko Sekretarki w zakresie bieżących spraw obsługi sekretariatu, BIP.

 

Zastępuje stanowisko pracy ds. Prowadzenia Kasy, Podatku VAT, Świadczeń Pracowniczych i Przedmiotów Nietrwałych w zakresie prowadzenia kasy .

 

- zastępuje wzajemnie stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej.

 

- zastępuje wzajemnie stanowisko pracy ds. Wymiaru Podatków i Opłat, Promocji Gminy i Zdrowia