ZARZĄDZENIE NR 10/2009

WÓJTA GMINY BIELICE

z dnia 04 LUTY 2009 r.

W sprawie wprowadzenia regulaminu udzielenia zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro w Urzędzie GminyBielice.

Na podstawie art. 44 ust. 1 i art. 47 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadza się regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro w Urzędzie Gminy Bielice zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się inspektorowi ds. infrastruktury, planowania przestrzennego i zamówień publicznych

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Bielice

Zdzisław Lech Twardowski

Załącznik nr 1

doZarządzenia Nr10/2009

Wójta Gminy Bielice z
dnia 04 luty 2009r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości

kwoty 14.000 euro

w Urzędzie Gminy Bielice.

§ 1. 1. Określenie przedmiotu zamówienia powinno odpowiadać zadaniu opisanemu w planie finansowym Urzędu Gminy Bielice i mieścić się w kwocie zaplanowanej na jego realizację.

2. Wartość każdorazowego zamówienia oblicza się zgodnie z art. 32 ust. 1 oraz art. 33 - 34 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 2 tygodnie, a w przypadku robót budowlanych nie wcześniej niż 1 miesiąc przed dniem złożenia wniosku, o którym mowa w § 2.

§ 2. 1. Procedura udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro rozpoczyna się od złożenia wniosku o udzielenie zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

2. Do złożenia wniosku o udzielenie zamówienia uprawnieni są wszyscy pracownicy Urzędu Gminy Bielice, którzy dokonują zamówień (stanowiskowo).

§ 3. 1. Złożony wniosek musi zostać zweryfikowany pod kątem spełniania wymogów z § 1 niniejszego regulaminu i zatwierdzony przez Wójta Gminy przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy.

2. Udzielając zamówienia, o którym mowa w § 2. ust. 1 należy kierować się zasadą gospodarności, celowości i rzetelności wydatkowania środków finansowych oraz przestrzegać niżej wymienionych zasad:

1) Przed zawarciem umowy zamawiający powinien dokonać analizy rynku w celu wybrania takiego wykonawcy, który zapewni odpowiednią jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu wszystkich potrzeb zamawiającego. Analiza rynku polega w szczególności na zebraniu ofert ( np. za pośrednictwem internetu czy faksu ) od minimum dwóch potencjalnych wykonawców.

2)Każdorazowo należy sporządzać protokół z udzielonego zmówienia, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, w którym udokumentowany zostanie fakt dokonania analizy rynku. Protokół powinien również zawierać informację dotyczącą wartości szacunkowej zamówienia ze wskazaniem kursu euro.

3) Zamawiający ustala szacunkową wartość zamówienia, przyjmując kurs euro określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów, wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy pzp.

4) Zasady określone w pkt. 1 i 2 nie mają zastosowania, jeżeli ze względu na specyfikę zamówienia, dokonanie analizy rynku poprzedzającej wybór wykonawcy nie jest możliwe, w szczególności z następujących powodów:

a) zachodzą przyczyny techniczne powodujące, że istnieje jedyny wykonawca przedmiotu zamówienia,

b) przedmiot zamówienia z przyczyn wynikających z ochrony praw wyłącznych może być uzyskany tylko od jednego wykonawcy,

c) zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia,

d) przedmiot zamówienia związany jest z działalnością twórczą i artystyczną w dziedzinie kultury i sztuki,

e) występują inne przyczyny ekonomiczne, organizacyjne, gospodarcze lub społeczne powodujące, że zamówienie może zrealizować tylko jeden wykonawca.

5) Zamówienia udziela się Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

6) Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę z najniższą ceną lub przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i innych wymagań opisanych we wniosku o udzielenie zamówienia.

7) W sytuacji, o której mowa w pkt. 4 zamawiający zobowiązany jest sporządzić protokół, uzasadniający niezastosowanie uregulowań określonych w pkt. 1 i 2. Protokół powinien zawierać informację dotyczącą wartości szacunkowej zamówienia ze wskazaniem kursu euro.

8) Zapytanie i złożone oferty faksem lub mailem, załącza się do protokołu udzielenia zamówienia.

§ 4. Protokół z udzielenia zamówienia wraz z załącznikami przedstawia się Wójtowi Gminy celem zatwierdzenia i podpisania umowy z wybranym wykonawcą (jeżeli umowa w danym przypadku jest konieczna). Przykładowa umowa załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

§ 5. Do zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 20.000 złotych brutto nie stosuje się przepisów ustawy i postanowień niniejszego regulaminu.

Załącznik nr 1

do Regulaminu udzielania

zamówień publicznych

...........................................................................

(wnioskodawca) ……………………………….

Miejscowość data,

WNIOSEK

o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro

1. Przedmiot zamówienia:

robota budowlana

dostawa

usługa

na:..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3. Przedmiot zamówienia został zaplanowany w następującej części planu finansowego ………………………………………………………………………

4. Kwota w planie finansowym przeznaczona na realizację przedmiotu zamówienia wynosi ………………………………………………………………

5. Wartość zamówienia wg załączonej kalkulacji (kosztorysu):

............................................................................ PLN

............................................................................ EURO

6. Inne wymagania zamawiającego:

termin wykonania zamówienia:……………………………………..…………,

okres gwarancji ………………………………………………………………..,

Załączniki:

Kalkulacja ustalenia wartości zamówienia

ZATWIERDZAM:

………………………………. ….……………………….

( Wójt Gminy ) (wnioskodawca)

.................................................

( kontrasygnata Skarbnika Gminy )

……………………………..

Załącznik nr 2

(pieczęć ) do Regulaminu udzielania

zamówień publicznych

……………….dnia……………….

Protokół z udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości

kwoty 14.000 euro

1. Przedmiotem zamówienia jest:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona na kwotę…………………zł. netto, co w oparciu o kurs euro określony Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. wynosi…………......,co daje równowartość……………....…..euro.

3. Zamówienie zostało udzielone wykonawcy …………………………………………….

…………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………...

4. Podstawa prawna udzielenia zamówienia:

Zamówienie udzielone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro §3 ust. 2 pkt. 1)* albo § 3 ust. 2 pkt 4) litera ………...)*, Zarządzenia Nr 10/2009 Wójta Gminy Bielice z dnia 04 luty 2009 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro w Urzędzie Gminy Bielice.

5. Uzasadnienie faktyczne ( w przypadku zamówienia udzielanego na podstawie Regulaminu … § 3 ust 2 pkt 1) - należy wskazać od jakich wykonawców otrzymano oferty, natomiast w przypadku zamówienia udzielanego na podstawie § 3 ust 2 pkt 4) - należy uzasadnić brak możliwości dokonania analizy rynku).

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

W przypadku dokonania analizy rynku do protokołu należy dołączyć oferty wykonawców.

………………………… ZATWIERDZAM:

(podpis osoby dokonującej

zamówienia) ………………………….

( Wójt Gminy )

* niepotrzebne skreślić

……………………………..

(pieczęć )

Załącznik nr 3

do Regulaminu udzielania

zamówień publicznych

Umowa Nr ............... - wzór

zawarta dnia .................................. pomiędzy;………………………………………………….

reprezentowanym przez:

zwanym dalej Zamawiającym,

a

firmą: ............................................................................... /wpis do rejestru nr ........................./,

reprezentowaną przez:

.......................................................................................................................................................

zwanym dalej Wykonawcą.

§ 1. Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2006 Nr 164, poz. 1163 ze zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy

§ 2. 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na …………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………...

(przedmiot zamówienia)

2. Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi ……..…. lata od terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 3

§ 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w § 2 w terminie …………. dni od podpisania niniejszej umowy - do dnia ………………………………………...

2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się (np. dostarczenie, postawienie do dyspozycji, przekazanie przedmiotu zamówienia).

§ 4. 1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w § 2 wynosi ......................... zł netto + VAT 22% (tj. ............................. zł) czyli łącznie brutto ................................. zł (słownie: ................................................................................................................................................ zł).

2. Kwota określona w ust. 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 2.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

§ 5. 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.

2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego.

§ 6. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

- zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 za każdy dzień zwłoki,

- zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 za każdy dzień zwłoki,

- odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 4.

2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.

§ 8. W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 9. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron.

§ 10. Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA