Zarządzenie nr 66/07

Wójta Gminy Bielice

z dnia 21 września 2007r.

w sprawie ustanowienia gminnego koordynatora obsługi informatycznej oraz operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych utworzonych na terenie gminy Bielice do przeprowadzenia wyborów parlamentarnych zarządzonych na dzień 21 października 2007 roku.

W związku z art. 41 ust.1 ustawy z dnia 12 kwietnia 2001r. - Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 46, poz. 499 z póź.zm) na podstawie § 6 pkt 1 i pkt 3 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 września 2007r.w sprawie zasad i sposobu wykorzystania elektronicznego systemu przetwarzania danych o wynikach głosowania i wynikach wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 21 października 2007r. zarządzam co następuje:

§ 1

Ustanawiam z dniem 21 września 2007 roku:

1. Ferdynanda Faliszek koordynatorem gminnym ds. informatycznej obsługi wyborów parlamentarnych zarządzonych na dzień 21 października 2007r.

2. Alinę Pluta operatorem obsługi informatycznej Obwodowej Komisji Wyborczej Nr 1 w Bielicach powołanej do przeprowadzenia wyborów parlamentarnych zarządzonych na dzień 21 października 2007 roku,

3. Agnieszkę Stolarczyk operatorem obsługi informatycznej Obwodowej Komisji Wyborczej Nr 2 w Babinie powołanej do przeprowadzenia wyborów parlamentarnych zarządzonych na dzień 21 października 2007 roku.

§ 2

Zadania osób wymienionych w § 1 określają załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem datowania.

Załącznik 1do zarządzenia Wójta Gminy Bielice nr 66/07 z dnia 21.09.2007r.

Zadania koordynatora gminnego

Do zadań koordynatora gminnego należy:

1. udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego,

2. przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

3. prowadzenie ewidencji informacji o operatorach obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe, ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji, oprogramowania oraz danych definiujących,

4) prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i listy kandydatów,

5) udział w dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji przez operatorów,

6) dystrybucja oprogramowania oraz dystrybucja danych definiujących dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośników); także w przypadku testów, o którym mowa w punkcie 10,

7) przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

8) zgłaszanie uwag dotyczących działania programu koordynatorowi okręgowemu,

9) w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji koordynatorowi okręgowemu,

10) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu w testach ogólnokrajowych przekazywania danych z testowych wyników głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (według zasad przekazanych w odrębnym trybie),

11) przekazanie do koordynatora okręgowego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,

12) prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane czynności:

1. przeprowadzenie szkolenia z potwierdzeniem uczestnictwa,

2. zgłaszanie uwag do działania programu do koordynatora okręgowego,

3. zgłoszenia ustek i awarii,

4. przekazania, za potwierdzeniem, loginów i haseł do pobrania licencji operatorów,

5. przekazanie, za potwierdzeniem, oprogramowania dla operatorów komisji obwodowych (pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośnika),

6. przekazanie, za potwierdzeniem, danych definiujących dla poszczególnych obwodów,

7. w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych.

Załącznik nr 2do zarządzenia Wójta Gminy Bielice nr 66/07 z dnia 21.09.2007r.

Zadania operatora informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczej.

Do zadań operatora należy:

1. udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora gminnego,

2. udział w wyznaczonym terminie w testach ogólnokrajowych obejmującym wprowadzenie testowych wyników głosowania do Sejmu RP i Senatu RP w zakresie obsługiwanych obwodów głosowania oraz przesłanie danych za pośrednictwem sieci publicznej lub przekazanie danych do pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej, w wyznaczonym terminie,

3. potwierdzenie odbioru loginu i hasła do pobrania licencji operatora (na czas testów i obsługi wyborów),

4. przygotowanie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i instalacji oprogramowania,

5. potwierdzenie odbioru i wprowadzenia do oprogramowania aktualizacji (w przypadku konieczności), danych definiujących wykaz obwód i kandydatów, podając bieżącą wersję oprogramowania oraz datę wygenerowania w systemie centralnym danych definiujących wykaz obwód i kandydatów,

6. ustalenie, najpóźniej w przeddzień głosowania, z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej miejsca i harmonogramu pracy,

7. wprowadzenie danych z projektu protokołu wyników głosowania w obwodzie do Sejmu RP i do Senatu RP przekazanego przez przewodniczącego lub zastępcę obwodowej komisji wyborczej,

8. w przypadku wystąpienia błędów - wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej zestawienia błędów i ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,

9. w przypadku wystąpienia ostrzeżeń - wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu raportu ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,

10. sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej niezgodności liczby uprawnionych, błędnych danych o siedzibie obwodowej komisji wyborczej lub godzinach rozpoczęcia i zakończenia głosowania w protokołach wyników głosowania w obwodzie do Sejmu RP i do Senatu RP,

11. wydrukowanie i przekazanie do podpisania przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej niezbędnej liczby egzemplarzy protokołów wyników głosowania w obwodzie,

12. zapisanie, po wprowadzeniu podpisu licencji przez przewodniczącego, danych z protokołu wyników głosowania w obwodzie na zewnętrznym nośniku,

13. przesłanie do okręgowej komisji wyborczej, podpisanych licencją przez przewodniczącego, danych z protokołu wyników głosowania w obwodzie.